UVOD
Trgovačko društvo KONTROL BIRO d.o.o., Zagreb, Savski gaj IV put 10, OIB: 80916616067, kao pravna osoba koja obavlja djelatnost razvoja sigurnosti i zaštite na radu na cijelom području Republike Hrvatske, obrađuje Vaše osobne podatke radi postizanja vlastite poslovne svrhe.
KONTROL BIRO d.o.o., Zagreb osnivač je Učilišta za obrazovanje, savjetovanje i izdavaštvo Kontrol biro, koje se bavi djelatnošću obrazovanja odraslih.
Ovom Politikom privatnosti trgovačko društvo KONTROL BIRO d.o.o. (dalje u tekstu Društvo) daje na uvid način obrade i zaštite Vaših osobnih podataka. Navedena Politika privatnosti primjenjuje se i na Učilište za obrazovanje, savjetovanje i izdavaštvo Kontrol biro.
Ova Politika privatnosti usklađena je sa Općom uredbom o zaštiti podataka (dalje u tesktu GDPR).
Stupanjem u kontakt te u ugovorni odnos sa Društvom i/ili Učilištem povjeravate nam svoje osobne podatke.
OPĆE INFORMACIJE
I.
Voditelj obrade Vaših osobnih podataka:
Trgovačko društvo KONTROL BIRO d.o.o.
Savski gaj, IV. put 10
10020 Zagreb
Telefon: 01/6522-839
Email: kontrolbiro@kontrolbiro.hr
Web stranica: www.kontrolbiro.hr
Facebook stranica
Službenik za zaštitu podataka: Krešimir Vukorepa
OBRADA PODATAKA
I.
Vaše osobne podatke obrađujemo sukladno zakonskim i ugovornim obvezama, obvezama javnog interesa te sukladno legitimnom interesu.
Društvo u svom poslovanju obrađuje Vaše osobne podatke, prilikom Vašeg stupanja u obvezni odnos sa nama, prilikom posjete službenoj web-stranici, facebook stranici ili prilikom slanja reklamnih poruka i materijala.
A.1. Vaše osobne podatke prikupljamo kada nam se putem naše službene web stranice ili službene e-mail adrese javite sa interesom za suradnju. Tom prilikom prikupljamo Vaše osobne podatke kao što su ime i prezime te e-mail adresa uz eventualno druge podatke (osobne podatke o zaposlenicima) potrebne radi ispunjenja Vaših želja.
Naravno, radi ostvarenja Vaših želja, nadalje će nam biti potrebni Vaši podaci kao što su adresa, OIB, a sve kako bismo ostvarili zakonske pretpostavke propisane za izdavanje računa te eventualno kasnije mogućnosti dokazivanja izvršenih naših usluga prema Vama.
A.2. Vaše osobne podatke Društvo obrađuje i prije stupanja u ugovorni odnos, točnije prosljeđuje Vam reklamne materijale na Vašu e-mail adresu koju je prikupio sa službenih stranica Vašeg poslodavca ili koja je javno objavljena na internetu.
Napominjemo, izravni marketing sukladno GDPR uredbi smatra se legitimnim interesom voditelja obrade, temeljem čega Društvo ima ovlaštenja na navedeni način nuditi Vam svoje usluge.
Shodno legitimnom interesu, Vaše pravo je prigovoriti na navedenu obradu, u kojem slučaju nudimo Vam pravo odjaviti se sa naših newsletter listi u bilo kojem trenutku.
A.3. Vaše osobne podatke obrađujemo i nakon stupanja u suradnju, a sve kako bismo Vam poslali reklamne poruke putem Vašeg e-maila vezano uz naše poslovanje, a koje bi Vas mogle zanimati.
Za navedeno slanje novih ponuda ovlašteni smo sukladno našem ugovornom/legitimnom interesu, budući da ste temeljem postojećeg ili ranijeg poslovnog odnosa možda zainteresirani za slične proizvode ili usluge u kojima sudjelujete ili ste sudjelovali.
A.4. Osobne podatke Vas kao zaposlenika Vašeg poslodavca obrađujemo temeljem ugovornog odnosa sklopljenog sa Vašim poslodavcem a sve iz zakonske obveze pribave stučnih te drugih uvjerenja potrebnih za Vas kao zaposlenika Vašeg poslodavca.
Temeljem navedenog ugovora ovlašteni smo obrađivati Vaše podatke kao što su ime, prezime, OIB, adresa stanovanja, stručna sprema, mjesto rođenja i dob, uvjerenja o zdravstvenoj sposobnosti, a o čemu ćete i Vi biti upoznati budući prolazite edukacije i testiranje kod Kontrol Biro d.o.o. ovlaštenih djelatnika.
Pri završetku edukacije i testiranja, na Vaše ime se izdaju Uvjerenja i Zapisnici koji su vlasništvo Vašeg poslodavca te po dostavi istih, Vaše podatke arhiviramo i držimo osigurano od pristupa neovlaštenih osoba.
Nadalje, svi Vaši osobni podaci koji se prosljeđuju trećima a radi ispunjenja naših zakonskih i ugovornih obveza ili legitimnog interesa prosljeđuju se sukladno našem nalogu (primjerice poštanske usluge, usluge održavanja web stranice, usluge e-mail korespondencije)
Društvo pruža određene usluge i proizvode preko trećih strana. Treći pružatelji usluga provode određene aktivnosti kao što su slanje i distribucija naših reklamnih ponuda, slanje zemaljske pošte i e-mail pošte te održavanje službene web stranice koja prikuplja određene podatke.
SVRHA OBRADE
I.
Svrha obrade Vaših osobnih podataka je izdavanje Zapisnika i Uvjerenja o Vašoj radno-stručnoj osposobljenosti koja je zakonski preduvjet za obavljanje posla kod Vašeg poslodavca.
Zaključno, naša svrha obrade utemeljena je i na zadržavanju Vaših podataka kao dokazao o ispunjenim uslugama radi naplate potraživanja prema pravnim subjektima.
VRIJEME ČUVANJA PODATAKA
I.
Osobne podatke naših klijenata čuvamo na duži period, zbog zakonskih odredbi. Prema Zakonu o obveznim odnosima, trogodišnji rok zastare ili duže pri pokretanju spora.
Također, Vaše podatke – podatke postojećih ili bivših klijenata obrađujemo sve do Vašeg opozivanja odnosno zabrane korištenja Vaših podataka, na što imate pravo odjaviti se u našim newsletter e-mailovima, slanjem poruke na službenu e-mail adresu Društva ili slanjem dopisa na sjedište društva.
II.
Vaše osobne podatke ne prosljeđujemo izvan granica Europske Unije.
ZAŠTITA OSOBNIH PODATAKA
I.
Društvo jamči odgovarajući stupanj sigurnosti fizičkim, elektronskim i administrativnim mjerama a sve kako bismo zaštitili informacije koje prikupljamo, od nezgode ili protuzakonitog uništenja, gubitka, izmjene, neovlaštenog objavljivanja ili pristupanja osobnim podacima koji se prenose, čuvaju ili na drugi način obrađuju.
Pristup Vašim osobnim podacima omogućen je samo ovlaštenim zaposlenicima, pružateljima usluga kojima je nužno iz poslovnih razloga ili su im nužni zbog obavljanja posla.
Društvo je imenovalo Službenika za zaštitu podataka, koji je dostupan na e-mail adresi: Jakov Janković, gdpr@kontrolbiro.hr.
VAŠA PRAVA
I.
- Pravo na ispravak podataka koji su netočni, nepotpuni,
- Pravo na brisanje podataka koji su nepotrebni ili su izgubili svrhu obrade, osim onih za koje zakon nalaže čuvanje u propisanim rokovima,
- Pravo na prijenos podataka koje obrađujemo u strukturiranom i jednostavnom obliku,
- Pravo na prigovor i žalbu u slučaju da smatrate da se sa Vašim podacima postupa nezakonito,
- Pravo na povlačenje privole (suglasnosti) za zaprimanje naših reklamnih ponuda.
Sva gore navedena prava možete ostvariti podnošenjem Zahtjeva na službenu e-mail adresu ili na adresu sjedišta društva ili na e-mail adresu DPO službenika, navedenu u poglavlju Opće informacije ove Politike privatnosti.
Na Vaš Zahtjev imamo obvezu odgovoriti u roku od mjesec dana od podnošenja Zahtjeva.
Ova Politika privatnosti stupa na snagu 21.05.2018. godine.